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Compétences transversales > Communication interne et externe > Communication externe >
Préparer et réussir une action de communication évènementielle :
Notre passeport de montée en compétence permet une auto-évaluation du niveau préalable à l'entrée en formation qui est complétée par une évaluation systématique de l'atteinte des objectifs en cours de formation, puis de l'acquisition des savoirs en situation professionnelle en post-formation
Programme
Public
Pré-requis
Objectifs pédagogiques
Méthodes pédagogiques
1 Notions de communication événementielle
Les différents types d’événements
Leur impact sur les publics ciblés
Choisir le type d’événement en fonction des objectif et du produit

2 Démarrer le projet
Identifier ses objectifs et élaborer la fiche projet pour commencer les démarches
Définir son équipe, éclaircir les rôles et les missions

3 Déterminer les tâches à réaliser et leur organisation dans l’organigramme des tâches
Identifier les contraintes matérielles
Planifier par la méthode PERT
Elaborer le budget et le fractionner en fonction des postes de dépense

4 Suivi comptable du projet
Embaucher des salariés pour l’événement : comment faire ?
Choisir un prestataire : faire jouer la concurrence ?
Verrouiller l’aspect contractuel des prestations et anticiper sur la facturation

5 Suivre l’avancement du projet et fédérer l’équipe
Tableaux de bord et tableau des points de contrôle
Repérer les enjeux du fonctionnement en équipe pour la réussite de l’évènement
Placer et segmenter tous les outils sur un panneau visuel
Organiser des réunions intermédiaires

6 Préparer la manifestation
Prendre en compte l’opportunité et le moment
Sélectionner le lieu
Choisir les intervenants
Concevoir le fichier des invités, réaliser les invitations et supports

7 Orchestrer la manifestation
Organisation logistique (signalétique, accueil, restauration, transport….)
Veiller à l’accueil des invités
Coordination des intervenants le jour de l’événement

8 Mesurer et exploiter les retombées
Remercier les intervenants et les invités spéciaux
Clôturer financièrement le projet
Impact sur la cible visée
Les objectifs ont-ils été atteints ?
Les points sur lesquels il faudra être plus vigilant pour les prochains événements
Les contacts à garder
Les prestataires a qui refaire confiance
Télécharger et imprimer la formation Télécharger et imprimer la formation
Durée : 3.00 jour(s) (21 heures)
Stagiaires : 4 à 8
Prix inter. : 440.00 € par jour
Prix intra. : 1450.00 € par jour
Sessions :