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Module 3 : Traitement de texte :
Notre passeport de montée en compétence permet une auto-évaluation du niveau préalable à l'entrée en formation qui est complétée par une évaluation systématique de l'atteinte des objectifs en cours de formation, puis de l'acquisition des savoirs en situation professionnelle en post-formation.
Programme
Public
Pré-requis
Objectifs pédagogiques
Méthodes pédagogiques
I.Environnement

1- Premiers pas


• Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent
 Créer un nouveau document à partir d'un modèle (fax, mémo, modèle d'entreprise) et comprendre les avantages d'un modèle
 Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom
 Enregistrer sous un type ou un format différent (ancienne version, texte, html, rtf, modèle)
 Naviguer entre documents ouverts

2- Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité

• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue
 Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie
 Savoir utiliser la fonction Zoom
 Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban

II.Opérations de base sur un document

1- Insérer des données


 Modes de vue du document : page, plan, normal
 Créer et insérer du texte
 Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date

2- Sélectionner et éditer

 Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
 Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
 Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
 Recherche d'un texte (mot, expression simple)
 Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement
 Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier)
 Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue)
 Utiliser les fonctions Annuler et Répéter

III.Mise en forme du document

1- Formatage de texte


• Changer la police, la taille (corps) de la police
 Changer l'apparence d'un texte : gras, italiques, souligné
 Mettre en exposant ou en indice
 Appliquer une couleur à une sélection de texte
 Changer la casse d'une ligne de texte
 Appliquer la coupure de mot automatique

2- Formatage de paragraphe

 Créer ou grouper des paragraphes
 Insérer un saut de ligne
 Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces)
 Alignements : gauche, droite, centré, justifié
 Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne)
 Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale)
 Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes)
 Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne
 Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
 Appliquer une bordure ou une trame

3- Styles

 Appliquer un style de caractères à un texte existant
 Appliquer un style de paragraphe
 Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte

IV.Objets dans le document

1- Tableaux texte


 Créer un tableau
 Insérer du texte et éditer les cellules
 Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
 Insérer ou supprimer lignes ou colonnes

2- Mise en forme d'un tableau


 Modifier la taille des lignes ou colonnes
 Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes
 Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes

3- Objets images, dessins, graphiques


 Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier)
 Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, ...)
 Dupliquer un objet, ou le déplacer
- Changer la taille d'un objet, supprimer un objet

V.Publipostage

1- Préparation


 Ouvrir ou définir le document principal (maître)
 Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données
 Insérer des champs de données dans le document principal

2- Mise au point


 Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat
 Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes

VI.Finition du document

1- Mise en forme du document


 Définir l'orientation, la taille du papier
 Définir les marges : haut, bas, droite, gauche
 Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page
• Insérer ou supprimer un saut de page
 Créer un en-tête ou un pied de page
 Remplir l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document
• Appliquer la pagination automatique

2- Vérifications et impression

 Utiliser la correction orthographique et grammaticale
 Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots
 Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles
 Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies
Télécharger et imprimer la formation Télécharger et imprimer la formation
Durée : 2.00 jour(s) (14 heures)
Stagiaires : 3 à 7
Du 01 avril 2015 au 31 décembre 2015
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Sessions :
Date à définir selon test d'évaluation, une à deux sessions par mois